做仓库管理的人都知道:账上有的,库里不一定有;库里有的,账上不一定记了。盘点就是把这个“差”找出来、改过来,保证生产、销售、财务不跑偏。
一、什么是仓库盘点?
简单说,就是清点仓库里到底有多少货,再跟账本对一对。定期或临时做都行,目的是摸清入库、在库、出库的真实情况,拿到一个准数。
二、 四种常用盘点方法,按需选
动态盘点法:
货一到库就点,点完录系统。从源头抓准数,电商仓库尽量都这么干。
循环盘点法:
每天或每周点一部分,一个周期内把所有货轮一遍。贵重货多盘点几次,便宜货少点几次。一个人就能干,发现不对马上改账。
重点盘点法:
专门盯着出库快、容易坏、容易丢的货盘点。先把高风险的地方管住。
定期盘点法:
较普遍的做法。周盘更准但累,大多数企业选月度或季度盘点。硬性要求:每个仓库每年至少全盘一次。
三、为什么要定期盘点?四个真实价值
01纠错:货进进出出,时间久了账就不准。盘点更新真实库存,避免生产断档或网店超卖。
02清库存:盘点时顺便看清哪些货积压、哪些周转慢,回来就可以调整备货。
03 算对账:库存数量和单价直接影响财务盈亏,季度盘点拿到准数,报表才真实。
04补漏:盘点时能发现采购漏下的货,及时补单,避免断货。
四、盘点中容易踩的四个坑
分工乱:
没人分区域、没人带队,结果有些地方没人盘。提前画好库区图,每人领一块责任区。
没人盯着:
员工糊弄、新人瞎点,数据全是错的。安排监督岗,关键环节复核。
边盘边发货:
盘点期间货还在进进出出,数据乱成一锅粥。盘点时段暂停出入库,或者单独设隔离区登记。
全靠纸笔:
没上WMS系统,单子一丢全白干。尽快上系统,至少用手机表格辅助记录。
五、有WMS系统后,标准盘点流程怎么走
01 入库就点:货到清点,库位、数量直接扫进系统。
02定计划:分库区、分任务,责任到人。
03停业务:盘点期间不进不出,避免干扰。
04PDA扫码:扫库位码、商品码,现场直接输入实盘数。
05系统对账:系统自动比账面和实盘,标出差异。仓管员去复盘,查清原因后改账。
仓库管理再规范,货一多、人一忙,账实不符是迟早的事。常态化盘点不是麻烦,是清理旧货、摸清家底直接的办法。选对方法、避开坑、走标准流程,盘点才能真正管用。
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