医药进销存软件功能流程化、导向性设计、简洁易学、易于维护，注重每个功能的操作细节，贴近行业特点和业务需要，系统更加稳定，节省用户使用和维护系统的费用，适合那些日常事务繁杂，计算机系统综合能力不高的用户。

医药品种繁杂，数量众多，医药包装与主辅计量单位之间的关系，新产品上市频率高，出入库管理频繁，给医药管理带来了很大困难。医药进销存软件提供常用药品的信息库，帮助快速建立药品档案，缩短开店周期；对同一药品有多个计量单位的管理，灵活运用条码、自编码、拼音助记码等多种方式快速检索药品和开单信息，方便用户灵活快速完成相关业务。

整个系统将药品的基本信息分为：基本信息、GSP信息、其它信息三大部分，基本信息包括：基本文件、价格信息、医保信息、采购信息；药品作为一种特殊商品，具有时效性，具有丰富的药品属性，实行批号管理和有效期质量预警管理，严格控制药品有效期，配伍禁忌，药品淘汰功能，准确及时地规避经营风险。

该系统对库存缺货、近期将失效、过期、滞销、过期订单、会员生日等信息进行自动提示；对用户需要处理的工作，如未审核单据、未发货单据、门店要货单等，可通过待办事项自动提醒；对关键事项的一目了然，体现了系统应用的便捷性、智能化和人性化。

可通过单品、类别、供应商、批次、跨店等多种方式快速方便地查询库存，支持任意组合或折分的药品库存管理，对上、下限库存、保质期进行自动预警，避免库存积压，采用灵活多样的清点方式，如通过全场、类别、单品、货架等方式进行清点，同时可通过清点机进行快速清点。

药品批号管理贯穿药品流通全过程。每个批次的药品从入库、储存、分配、销售都有批号、有效期等关键属性的控制，防止药品过期。

该系统采用GSP标准的入库验收流程管理；系统支持多种智能补货向导，包括库存指标、安全库存、销售数量、指定日期范围内销售数量、人工补货、主供应商销售数量等，并自动生成采购计划单，根据需求择优采购；系统提供总部订货点的收货模式，提供全面科学的采购分析报告。