近年来,由于医药市场的放开,各医药企业竞争强度日益加剧。现代医药企业的竞争,是营销体系的竞争,也是内控管理的竟争。在激烈的市场竞争环境下,医药企业要生存与发展,就需要加强管理,精细化费用管控。【时空技术】CSO医药企业结算管理解决方案
结算管理系统替代了我们CSO医药企业的手工台账,由传统手工操作改变成通过系统管理。减少人为差错, 减少工作量,方便公司管理者通过系统查询;从协议到应收应付款项的整体追踪,便于财务在做相关CSO账簿时【有据可查】。
结算管理系统主要由三大模块组成:返利协议管理、应收返利管理、应付返利管理。
返利协议管理:
1. 协议登记:当购货单位打款给供货单位后登记。
登记时确定供货单位、购货单位、购货单位的付款方式、协议结束日期、部门、业务员。所购产品数量,打款单价、打款金额,应反CSO数量、单价、金额,应付客户数量、单价、金额,默认三方数量相等。
2. 协议删除
只有未做应收才能删除。
3. 协议统计
该查询体现出协议是否执行,执行到哪个步骤,该从供货方收款多少,应反购货方多少,协议还有多久到期。如下图所示:
应收返利管理:
1. 应收登记
CSO财务通导出应收未执行的单子和供货方确认核对无误后,供货方打开给CSO,CSO财务收到款后才能在系统做应收登记。
登记时确定供货方、收款CSO企业、到款日期、打款方式、选择未收款协议存盘,默认整单回款,可以拆分数量。
2. 应收删除
只能删除未做应付的单子。
3. 应收查询
体现出CSO企业从哪个供货方收到多少回款。
应付返利管理:
1. 应付申请
1) 应付申请单:
CSO财务收到应收款,告知业务部可以做应付申请。
申请登记时确定供货方和购货方提取已应收未应付的协议做申请。
填写应付款账号信息,返利方式、部门、业务员、发货日期。备注:应一个客户肯出现多个付款账号,所在账号与客商绑定,选择购货方时选择即将打款账号。
2) 应付申请单删除
只能删除未做应付的单子。
3) 应付申请单查询
体现应付购货方多少金额。
2. 应付返利
1) 应付返利登记
应付申请后走完线下签字流程,CSO财务打款给购货单位后才能登记。
登记时确定供货方和购货方提取未执行的申请单登记。
2) 应付返利删除
该步骤删除一般要CSO做财务冲红后才能删除。要不会导致数据与财务付款不符,所在这个权限建议只能赋给部门领导。
3) 应付返利查询
体现出应付给购货方多少金额。
3、商品资料维护
进入商品资料维护界面如图所示,在该界面我们可以对商品资料进行增删查改,如图所示
热线电话:0531-87398801
18678867988
地址:山东省济南市历下区华能路38号
汇源大厦1607室
邮箱:mx@jnskcy.cn
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