医药流通领域围绕“产业集中化”、“供应链缩短”这2个大趋势在演变。具体表现为：集团化管理、异地建仓、多仓协同、多电商平台运营等。

这些对ERP系统带来架构化管理、精细化管理的挑战。涉及的“多机构核算”、“多组织核算”，如果算不清，业务模式将无法开展，员工将无法激励。

本期我们将向大家介绍：如何借助ERP来实现“对外差异化服务、对内管理创新”，以达成降本增效的目标。

跨地区、跨机构、多货主

业务管理痛点

1、同个集团旗下，不同子公司之间的ERP系统互不相同，数据互不相通，导致：流程割裂，货物不流畅，之间往来核算成本高昂。

2、多个电商平台的运营，无法按多机构管理时，团队的表现无法核算清楚，激励难以开展，电商平台的定价、库存管控复杂，服务质量也上不去。

例如：

药师帮与外部合作运营，如何给这个平台规划相应的品种？

如何给这个平台定成本价？如何给这个平台预留库存？

如何与这个平台进行资金往来对账结算？

3、多机构人员的资源整合难度大。每个子公司都设置同样的组织架构，人员重复配置，无法多地协作，无法由一个机构的组织来统筹相同的工作。

例如：每个子公司都有相同的采购组织、财务组织、质量部门，能否让一个子公司的采购组织承担整个集团的采购工作？能否让一个子公司的财务组织来承担整个集团的财务核算工作？

4、不同机构、不同的信息系统，接口难以形成统一规范，操作员要记忆多套系统规则，人员调动时适应性差，流程割裂无法跨机构协作。

例如：商品在子公司之间流动，需要重复录入信息，重复做首营资料。子公司之间的往来，需要重复录入单据，内部往来对账麻烦。

5、外部的集团机构，无法与外部进行统一核算。

例如：供应商是集团机构，如何核算不同层级的往来应付账款？ 客户是集团机构，如何核算与客户不同子公司、部门的往来应收账款？客户与企业的多个子公司往来，如何进行客户的集中信贷管控？

以上种种管理难题，都导致内部效率低下，企业规模扩张后无法带来相应的效益。如果无法借助信息化理顺，将限制了企业的进一步扩张规模，或者采取更灵活的经营模式，也无法通过激励机制调动内部人员的积极性。

多组织、多机构管理解决方案

大数据时代，统一平台、统一战略是关键。因此平台化系统是支撑多组织、多机构、跨区域协同作业的重要工具，提升协作效率同时，尽可能多地消灭信息孤岛。

时空智友云ERP 以其平台化、延展性、稳定性特点，给医药企业管理者带来了全新思维与管理模式。

为确保适应不断变化的行业需求，时空体系核成员——广州佳易科技凭借“集中开发、集中测试”理念，在时空智友云ERP基础上，打造了适合跨地区的“多组织、多机构”协同管理方案。下面请跟随我来一探究竟！

统一平台，管理多组织、多机构

在时空智友上，高级管理员可在【机构资料维护】处创建各个组织机构，包括：集团总部、分公司、供应商。

多维度维护货主与商品对应关系

在【机构经营商品规划】处，有2种方式维护机构与所属货品对应关系。可从“机构的维度”来维护货主的商品信息，或从“商品的维度”来维护对应的货主信息。

灵活的跨机构采购与销售

不同组织机构之间的采购、销售业务，可在《采购订单》、《销售开票单》选择对应财务组织作为结算对象，选择对应库存组织作为入库对象，选择对应的货主组织作为入库对象。 

自定义结算比例

不同组织机构之间的调拨业务结算，可在【商品资料】卡片中维护“内部结算比例”。在产生业务调拨时，系统自动按比例计算出应付、应收金额，节省人工记账、核算步骤。

高度集成多种外接电商平台

已与各种仓储wms系统、电商平台完成数据集成化对接。支持多机构、多价格、多库存、成本等订单交换，形成高效的执行系统。

完整的业务数据查询

企业主可授权不同货主（子公司）登录的账号，货主登录后可到《多货主查询报表》自主查询所属货品的《采购入库数据》、《销售出库数据》、《结存数据》等报表；同时还支持企业主通过商品信息查询多个货主的商品库存等数据。