三方物流的概念

三方物流管理系统是通过订单收集、智能调度、费用管控、统计报表等功能，对三方物流管理过程中的收单、调度、回单、费用核算管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪订单作业和费用管理全过程，实现或完善企业的三方物流信息管理。

针对医药行业，大家会关心的核心点大概是以下四个方面。

1.基础资料

基础资料，要管到所有的订单；三方物流，即OMS系统。它的基础要素是什么呢？

商品、供应商、客户；

采购单对应的是供应商，销售单对应的是客户，都是跟商品做关联的。承运商的管控，比如运输，通过哪个物流或者哪个快递去发货等。

商品跟ERP类似，商品的基础资料、品名、规格、机型等的管控，供应商也是如此需要实际的管控。

总而言之，基础资料需要从委托方的经销商系统里进行同步，中间需要做一些对应关系，比如哪些商品、哪些供应商，哪些商品是可以卖给哪些客户的，包括一些货主的信息，要在基础资料里进行维护。

2.订单

订单的概念分三种：

一，对接委托方的进销存系统；

二，进行订单的初步处理，包括核单、拆单；

三，仓库的多仓联动。

01对接委托方的进销存系统

三方物流，一定是代储代运的业务，指客户的入库和发货。入库关联的业务是采购，出库关联的业务是销售。所有客户的采购和销售订单，都要进行同步。针对现在医药行业的三方物流而言就是要求对接委托方的ERP信息系统。

注意从委托方的ERP上进行订单的对接可能不限于ERP，有可能是电商等等。对接完订单之后，还有一个核心的要点。这些订单要进行一个核单和拆单的逻辑，同样需要在OMS系统里完成。

02核单、拆单

为什么要核单？比如，某客户一日内下了好几单，发出五、六个快递，在进行整个订单汇总时，针对这个客户，就需要进行核单的操作。

为什么要拆单？比如，同一个库里可能没有货，一定要要拆成多个库进行完成。就是我们讲的多仓联动。

拆单之后，涉及到多个库内的货如何出，或者说货到底从哪个库出，有可能一单的货从两个库出，从三个库出皆有可能。

03多仓联动

仓库多仓的联动，有多个仓库怎么出？

那么，我们首先要想到的肯定是管理库存。库存的管理涉及到几个方面，以医药行业为例，要求比较多的是批次、效期、一些在途的库存、商品账页。

3.费用规则

做三方物流的企业要点就是要通过出仓库和做物流服务产生收益，所有的费用是它的核心所在。相应的费用，就是我们说的三方物流的费用。

包含三大块，一、仓储的费用，二、物流的费用，三、其他费用。

每一家的三方物流，它的运营要求不同。

案例情景一：以仓库的租金形式来收费的租库形式。比如，你用2000平或者1000平的仓库，一年我收取多少费用？这是较简单的一种形式。

案例情景二：租库加物流，使用你的库和你的物流帮我统一订货。代储和代运这两个模块就是我们说的一些物流的费用。

案例情景三：在仓库内，进行拆零、拣选、补货整箱、盘点等。每一项事情都需要耗费人力资源所产生的费用，我们把它归到其他费用。

其他费用包含仓库里的作业费用，卸货的费用，移库的费用、补货的费用，零货拣货的费用、打包的费用等等。

那么，三方物流公司在做这些费用规则的时候，就会根据这三块内容来进行一个费用规则制定。

三方物流公司的核心，就是订单和费用。

4.报表系统

报表，是给三方客户提供一些出入库报表，包括医药行业的质量报表。作为一家医药公司，没有仓库，委托别人代储代运，就需要通过报告形式来体现。

医药行业相对于其他行业比较特殊的是，医药行业比较关注质量管理。质量管理包含资质的拦截、订单拦截，资质的预警、GSP记录的回传文档管理。

01资质的预警

ERP系统资质的情况，比如正常效期、委托人的效期、经营范围，每个客户商品都有对应的拦截。在OMS系统内，需要把ERP拦截的规则全部到同步三方物流系统里。如果你的业务范围比较广，遍及全国，则需要兼顾各个省不同的GSP规范。

有的省份则要求三方物流公司管资质，故三方公司则需要从预警开始提醒资质有效期，在有效期内去补资质，否则发不了货。

02订单的拦截

出现资质过期的情况或者资质不全的情况，就要对订单实现订单的拦截。

订单不能发原因可能有资质不对，订单不对，或者身份证号过期等。出现以上情况时三方公司需要进行提醒并进行资质的补正。

03记录回传

当正常业务发生时，会有收货入库验收记录，初步复核记录，运输记录等等。因委托方没有仓库，所以所有的记录信息都是在OMS生成。

这时我们需要把所有的记录通过OMS来回传给委托方的ERP系统。

04文档管理

文档管理，相对于委托方而言，我把我的货都委托你的库内。进行收货时，我需要拿到印章印模的核对、随货同行、质检报告、发票、电子票。

文档有两种类型。一种是需要给委托方的，另一种是需要从委托方获取的。

在发货时，打印单子要给客户送去，随货同行，单子需要在仓库。这时，就需要从物流方获取打印格式、打印模板、打印的内容，这些东西都要从通过委托方获取；

仓库做收货验收之后，所有通行，所有的质检报告之类在仓库。就要把仓库文档电子化之后再传给委托方，这是一个文档交互的过程。

三方物流核心的就是订单和费用规则。其他的内容都是围绕着这两个为核心来做的。