中成药、西药的养护主要是要求检查专业医疗管理软件，防止不适当的温湿度环境下储存，注意近效期药品的过期情况。按药品包装、说明书上的储存要求进行储存现在按SDA的批准文号管理，中成药是Z，西药是H，生物制品是S;非药品没有“药准字” 部分以前生产的药品文号上不能区别是中药还是西药，只能按其成份来识别，这部分药品目前很少专业医疗管理软件是保证药品在库合格的一个重要环节，如果不做好养护工作，可能有很多药品在有效期内就失效，那就导致不确定的用药不安全因素，所以要做好养护工作。

专业医疗管理软件很重要的的特点就是要：操作简单。考虑很多小型企业的操作人员可能电脑水平都不高，软件操作越简单越好，简单到一看到就知道怎么用。其次才说专业医疗管理软件的功能，一般企业管理该要的管理功能都是要的，所谓麻雀虽小，五脏俱全。比如：业务方面：采购、销售（批发/零售）、仓库（即所谓进销存）管理，财务方面：应收应付账款管理，资金费用现金银行管理，甚至财务总账凭证报表。虽然公司规模不大，但是流程环节也是一环也不能少。

②专业医疗管理软件让公司对外看起来也更规范，企业形象更好。比如说我们给客户一个送货单，一张手写的字迹潦草的送货单看上去肯定是不如一张软件打印出来的标准格式的送货单那样给客户感觉更舒适。③所有单据的流转都有数据依据，打印单据走的流程也会更加规范，更便于企业管理。将来企业发展壮大，各个流程从简单到复杂，有了这个管理基础就更不容易走偏。④用了医疗管理软件系统的数据更加严谨，连贯性更强，会被人为因素干扰的机会小得多。如果是传统的手工帐，谁想改就改，想删就删，然后想查也无从查起。

医疗管理软件系统解决方案可解决实际工作中的问题：在中国，开具销项税发票需要使用税务局指定的航天金税防伪税控开票系统（简称：金税系统），而企业所使用的ERP管理软件系统和金税系统相互独立，两者间缺少有效的数据共享接口，造成开票流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时，由于医疗管理软件系统通常没有办法直接接收金税系统返回的发票信息，导致已开具的发票往往难以核查，销售与财务的报表数据常常对应不上，从而影响整个企业的业务管理流程。

专业医疗管理软件要从容应对目前医药流通领域的压力和挑战，首先就要练内功运用先进的管理思想和现代化的管理手段规范企业内部的管理，整合企业内部资源，打造企业的核心竞争力。具体的说，就是要把企业的业务、财务、人力资源办公等业务有效地集成，形成一个有机的整体，协调运作、查遗补漏，形成信息流、物流资金流、工作流的统一，提高工作效率，快速响应市场，提供服务企业应采用以信息流拉动物流，专业医疗管理软件物流带动资金流，工作流贯穿于信息流、物流和资金流的管理模式，提升企业的管理水平。