时空盘点流程详解

盘点的目的是为了使仓库和门店准确的掌握库存金额和数量，保证电脑库存数据的准确性，了解门店盈亏状况，加强对滞销商品、近效期商品的管理。今天，我们就一起动手实操吧！

盘点方式：

1）定期盘点：指在一定时间内（每月、每季度、每半年）进行一次全面盘点

2）临时盘点：当库存发生损失事故，系统库存不准等情况进行局部库存调整

3）每日盘点：对贵重、特殊管理药品（麻醉药品、精神药品等）进行每日盘点；或者对当日有动销的品种进行盘点

准备盘点表

一般按照批次且数量不为零的记录去生成盘点表，用所有批次会导致盘点记录过多，如果实际盘点中发现表中有遗漏的批号，可以记录下来到临时盘点表里单独调整。

注意事项：

●盘点时清除所有未执行的挂账的单据，因为调整账面数量时是按照实际的批次数量。

●门店要及时做日清，全面盘点期间不允许进行销售，如果有销售先记录下来，盘点完成后统一销账。

1.首先确认需要盘点的库房，也可以选择盘点货位（架位）

2.可以根据商品品类、商品品牌、柜台范围、商品编号范围、货主进行筛选

3.过滤当日已经盘点数据，勾选后当天已经盘点过的品种就不会再被提取出来，适用于当天多次盘点的情况

盘点类型

●批次：按照所有批次盘点，生成盘点表时一个批号存在多条记录。

●批号：按照批号盘点，生成盘点表时一个批号只有一条记录，实盘记账时按照效期自动分摊盘损数量。

●商品：按照商品盘点，生成盘点表时一个品种一条记录，实盘记账时盘损数量平均分摊并显示所有对应批次。

保存后打印库存盘点表，由盘点人员进行实货盘点并记录实盘数量。

实盘录入单

1.点击<提取准备盘点单>菜单提取生成的盘点表

2.范围：未盘点指只提取盘点表中未提取过的明细；已盘点指提取盘点表中已经做过实盘录入单但未做实盘单审核的明细

3.序号：开始序号和结束序号可以按照盘掉表的行号过滤明细

4.账面数量：提取盘点表后自动带出系统中的实时库存数量（不包含挂账数量）

5.实盘数量：手工录入盘点表中记录的实盘数量，

6.盘损数量：录入实盘数量后自动计算的盘损数量，正数减少库存，负数增加库存

提取明细后，可以输入商品编号然后按回车或者点击<G>按钮过滤品种，然后录入实盘数量。

同时系统也支持RF手持设备录入实盘数量。在ERP系统中生成盘点单后，可以用RF手持

进行实盘数量录入。

注：需要购买rf手持设备，开通rf功能模块。

实盘单审核

一般由财务 人员对盘点明细进行审核，只能提取出来有盘损数量的明细。

盘点表执行

实盘单审核后，就可以进行盘点表执行，保存后会对系统库存进行调整。

临时盘点表

一般来说，商品的库存发生意外损失，或者ERP系统库存不准的情况下，可以使用临时盘点表进行即时的库存调整。